1. Introducere
Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal constituie o prioritate esențială pentru SCA „Chiriţă şi Asociaţii”. Ne angajăm să prelucrăm datele dumneavoastră în mod legal, echitabil, transparent și în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și legislația națională aplicabilă.
Prezenta Politică de Confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la categoriile de date colectate, temeiurile și scopurile prelucrării, drepturile pe care le aveți și modul în care le puteți exercita.
2. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este Societatea Civilă de Avocați „Chiriţă şi Asociaţii”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Tăietura Turcului nr. 18, județul Cluj.
3. Categorii de date prelucrate
a) În calitate de vizitator al site-ului www.chirita-law.com, putem colecta următoarele date:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Alte informații conținute în mesajele sau fișierele atașate prin formularul de contact
b) În calitate de client, putem prelucra, în mod suplimentar:
- Date de identificare: nume, prenume, adresă, CNP, serie și număr CI, e-mail, telefon, cont bancar etc.
- Date sensibile: date privind sănătatea, orientarea sexuală, apartenența sindicală, convingeri religioase sau politice, condamnări penale sau alte date speciale necesare în contextul furnizării serviciilor juridice
- Informații confidențiale transmise voluntar în contextul colaborării (ex: date financiare, familiale, juridice, informații privind litigii etc.)
4. Scopurile prelucrării
Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate pentru următoarele scopuri:
Pentru clienți:
- Încheierea și executarea contractelor de asistență juridică
- Comunicarea eficientă și informarea clientului privind evoluția dosarului
- Îndeplinirea obligațiilor legale și de conformitate (inclusiv cele prevăzute de legislația fiscală, anti-fraudă sau privind spălarea banilor)
- Protejarea intereselor legitime ale societății în cadrul activităților de apărare, reprezentare sau consultanță
Pentru vizitatori:
- Soluționarea cererilor transmise prin formularul de contact
- Analiza și optimizarea experienței utilizatorului pe site
Datele nu vor fi utilizate în alte scopuri fără consimțământul prealabil expres al persoanei vizate.
5. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în temeiul:
- executării unui contract sau demersurilor precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
- obligației legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
- consimțământului exprimat de persoana vizată (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
- interesului legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), în măsura în care nu prevalează drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate
6. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră pot fi comunicate, în măsura în care este necesar, următorilor destinatari:
- Avocați colaboratori, consultanți externi sau specialiști (experți, notari, mediatori etc.)
- Instanțe de judecată, parchete, autorități publice și alte entități implicate în executarea mandatului juridic
- Firme de contabilitate, auditori, prestatori IT, procesatori de plăți
- Firme de avocatură din alte jurisdicții, în scopul obținerii de consultanță juridică externă (numai cu consimțământul dvs.)
- Autorități de reglementare sau instituții financiare, în contextul respectării obligațiilor de prevenire a fraudelor sau spălării banilor
Transferurile internaționale de date (în afara SEE) se vor realiza doar în condițiile prevăzute de GDPR, cu măsuri adecvate de protecție (ex. Clauze Contractuale Standard).
7. Perioada de stocare a datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate:
- Pentru clienți: timp de 10 ani de la încetarea colaborării, în conformitate cu Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității) și obligațiile Baroului
- Pentru date sensibile sau informații juridice confidențiale: până la finalizarea procedurilor juridice în care sunt implicate
- Pentru vizitatori ai site-ului: până la soluționarea cererii sau maximum 6 luni de la ultima interacțiune
8. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu legislația aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele prelucrate
- Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Vă puteți exercita aceste drepturi printr-o cerere scrisă, transmisă la:
- Email: office@chirita-law.com
- Fax: +40.364.264.996
- Adresă: SCA „Chiriţă şi Asociaţii”, str. Tăietura Turcului nr. 18, Cluj-Napoca
9. Securitatea datelor
Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale. Printre aceste măsuri:
- criptarea documentelor sensibile
- audituri de securitate periodică
- politici interne stricte privind confidențialitatea și accesul la date
- obligativitatea de confidențialitate pentru angajați și colaboratori
10. Modificări ale politicii
Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe site și va deveni aplicabilă în termen de 15 zile de la publicare.
În cazul modificărilor semnificative, veți fi informat printr-un anunț vizibil pe site sau prin alte mijloace de comunicare.
11. Data ultimei actualizări
Prezenta politică a fost revizuită și actualizată la data de 01.04.2025.